O Governo assinou um contrato de três anos no valor de K26 milhões com a TechnologyOne para atualizar seu sistema integrado de gestão financeira (IFMS), introduzindo novas ferramentas para fortalecer a gestão e o acompanhamento de fundos públicos.
O acordo foi assinado ontem na Government House pelo Governador-Geral Sir Bob Dadae, representantes da TechnologyOne e pelo secretário de Finanças Samuel Penias.
O acordo de tecnologia em nuvem como serviço (SaaS) marca a próxima fase do IFMS após sua implementação em todas as 22 províncias.
O secretário-chefe Ivan Pomaleu disse que o acordo marca uma mudança da implantação do sistema para garantir sua sustentabilidade de longo prazo, capacidade institucional e melhoria contínua.
Ele afirmou que o IFMS tornou-se parte importante de como o Governo gerencia e presta contas dos recursos públicos, conectando os níveis nacional e subnacional do governo.
De acordo com Pomaleu, o sistema conecta 43 agências do governo nacional, 21 autoridades de saúde provinciais, 89 distritos, mais de 313 governos locais e 26 órgãos estatutários.
O Departamento de Finanças, em um comunicado, disse que o investimento de K26 milhões não se destina apenas à manutenção da plataforma existente, mas fornecerá acesso contínuo a um ambiente de gestão financeira baseado em nuvem, atualizações de software, suporte técnico e novas capacidades.
No modelo SaaS, o Governo acessa o IFMS como um serviço em nuvem continuamente suportado, em vez de gerenciar a própria infraestrutura tecnológica subjacente.
Isso permite que o sistema receba atualizações e melhorias contínuas sem exigir que o Governo realize uma substituição tecnológica majoritária sempre que novas capacidades se tornam disponíveis.
A próxima fase introduzirá ou expandirá a gestão financeira habilitada por inteligência artificial, a emissão de recibos de caixa empresarial e a gestão do ciclo de vida de projetos.
O departamento disse que a IA ajudará os servidores públicos a acessar e analisar informações financeiras, identificar transações e apoiar fluxos de trabalho administrativos.
No entanto, a inteligência artificial (IA) não substituiria a prestação de contas financeira do Governo nem a tomada de decisão humana, com as decisões e aprovações financeiras continuando a ser realizadas por autoridades autorizadas sob as leis existentes, instruções financeiras e controles do sistema.
A emissão de recibos de caixa da empresa melhoraria a forma como o Governo registra e monitora a receita, proporcionando maior visibilidade das transações, uma conciliação mais robusta e informações sobre a receita mais oportunas.
Também apoiaria múltiplos canais de pagamento e uma gestão mais eficiente dos recibos, com o objetivo de longo prazo de fornecer aos cidadãos e às empresas formas mais convenientes de realizar pagamentos ao Governo.
O secretário do Departamento de Finanças, Samuel Penias, disse que o contrato de K26 milhões era um compromisso com a transparência, a prestação de contas e a soberania financeira.
Ele afirmou que a parceria de três anos manteria a espinha dorsal financeira digital do Governo resiliente, segura e preparada para futuras atualizações.
Penias disse que o Governo também estava expandindo a plataforma para incluir IA avançada, emissão aprimorada de recibos de receita e monitoramento mais forte de investimentos em capital.
A próxima fase também se basearia nas transferências eletrônicas de fundos e nas capacidades de pagamento digital, enquanto fortaleceria a integração entre o IFMS e outros sistemas do Governo por meio da integração de dados e interfaces de programação de aplicações.
O departamento disse que um maior uso de pagamentos eletrônicos reduziria a dependência de processos em papel, melhoraria a eficiência dos pagamentos e proporcionaria uma melhor visibilidade das transações.
A segurança e a continuidade dos negócios também permaneceriam como prioridade, com o departamento afirmando que as lições aprendidas com o ciberataque de 2021 contra o departamento informariam a próxima fase.
